בניית אתר אינטרנט עם מערכת ניהול תוכן מתקדמת

מערכות ניהל תוכן שונות בנושא בניית אתר אינטרנט

למעשה כיום אתר אינטרנט גדול נועד לשמש כפלטפורמה לקבלה ונתינת מידע מאנשי הארגון עצמו או משותפים עסקיים של אותו ארגון כמו ספקים או אפילו לקוחות הרוצים לתת הצעות וכדומה .

כל המידע הנכנס דרך האתר של החברה כאמור נשמר על בסיס הנתונים

שנמצא בשרתי הארגון ,

אך יחד עם זאת ישנו הצורך לנהל את אותו המידע בדיוק לשם כך פיתחו מערכות ניהול תוכן שונות הנותנות פתרון לאותו ארגון .

מערכת ניהול התוכן sharepoint של ענקית התכנה מיקרוסופט באה לתת מענה אולטימטיבי לחברות ו/או ארגונים שונים הרוצים לשתף וקבל מידע העוסק על פעילות הארגון דרך אתר יעודי לכך הנקרא גם פורטל ארגוני .

בעיקרון ישנם שני סוגים של פורטלים שונים המהווים דרך לניהול תוכן לצרכן הסופי

האחד נקרא פורטל אינטרנט שהוא למעשה אתר אינטרנט המאגד לתוכו מידע ממקורות שונים כמו חדשות, מזג אויר, וכן אלאה בין הפורטלים הגדולים ברשת האינטרנט הישראלית

הוא האתר "וואלה!" .

סוג הפורטל השני נקרא פורטל ארגוני הוא בעצם אתר אינטרנט לניהול מערכות פנים ארגוניות,

הוא עצמו נמצא כדף פנימי של אתר החברה המשמש כשער כניסה למקורות ונתונים שונים שדרכו יכולים אנשיה של החברה או ספקים למיניהם להיכנס אליו באמצעות אבטחה ייעודית וכן לשנות, לצרוך ולהוסיף מידע בפורטל הארגוני ,

כמו כן בתכנות הפורטל עצמו יכולים לייצר גישה לאנשים ולשותפים מסוימים באזורים שונים אחד מהשני .

שני סוגי הפורטל הנ"ל עובדים באותה השיטה שהיא במקביל עם תוכנת mysql שנמצא על בסיס הנתונים בשרתים השונים וכך שולפים את המידע מנהלים אותו ושולחים את המידע חזרה לבסיס הנתונים .

תמונה המציגה את דרך הפעולה של מערכת ניהול תוכן

      

המאפיינים השונים של מערכת ניהול תוכן זו (sharepoint)

מאפייני הפורטל הארגוני בנויים מכמה מרכבים שונים כמו עץ ניווט, יישומים , תפריט קישורים מהירים, טפסים, ספרי טלפונים של אנשי הארגון, זכויות וחובות של העובדים, פורומים לדיונים פנים ארגוניים, חזון הארגון, לוח אירועים של החברה, כללים ונהלי הארגון,

יישומים חברתיים שונים וכן גם מנע חיפוש פנימי .

ישנם יתרונות וחסרונות שונים בפורטל הארגוני .

יתרונות הפורטל הארגוני :

• מערכת זו היא כלי תקשורת אולטימטיבית בין הנהלת החברה ו/או הארגון לבין העובדים כמו כן היא נותנת ממענה ליצור שפה משותפת ולהעברת הודעות
  ומידע בין ההנהלה לחברה כולה .
• ניהול תוכן יעלי שמעודד תקשורת ושקיפות יעילה ובכך תורם לשייכות העובדים בחברה .
• ממשק משתמש נוח לעבודה בצוות גדול על ידי קבלת מידע נגיד ועדכני .
• היות ומערכת זו מאפשרת שיתוף מידע ממגוון בסיסי נתונים ויכולת לעבודה משותפת מכמה ארגונים שונים ניתן ליראות שיפור יעילות בביצועים העומדים על הפרק .

חסרונות הפורטל הארגוני :

• מערכת פורטל ארגוני בדרך כלל כרוך בעלויות הקמה ותחזוקה גבוהה עקב צריכת משאבים רבים של חומרה .
• היות ומערכת זו בנויה על פלטפורמת רשת האינטרנט בין אם היא רשת חיצונית או פנים ארגונת תיתכן חשיפה ופריצות באבטחת מידע לגורמים לא רצויים .
• לחברה ו/או ארגון גדול שמשתמשיה בפורטל הארגוני רבים יתכן שיהי מצב של עומס בשרתים ובכך ייגרם נזק למידע וקושי בחיפושו ובהצגתו .