כל המאפיינים והסוגים השונים של מערכת ניהול התוכן
כחלק מאותם שירותי מחשוב
לעסקים ולחברות ישנו שירות אינטרנטי
דרכו יכולים אותם החברות ו/או
הארגונים לנהל את האתר שלהם בצורה
האופטימלית ביותר,
ישנם כמה מערכת ניהול תוכן
לצורך זו כשמערכת ניהול התוכן של ענקית
התכנה מיקרוסופט הנקראת SharePoint
היא המובילה ביותר כיום
בשוק האינטרנטי,
כמו כן ישנם שתי סוגים של
אתרי אינטרנט למטרות שונות כך שאתר אינטרנט
הנקרא גם פורטל אינטרנט מאגד בתוכו מידע
מכמות רבה של אתרים וממקורות שונים
ומגוונים כמו חדשות,
עדכוני מזג אויר,
מידע עדכני של תוצאות ספורט
וכן הלאה, לצורך
הדוגמה של פורטל אינטרנטי ידוע בארץ הוא
אתר האינטרנט "אוולה"
או "לינק
פור יו" .
הסוג שני של
אתרי האינטרנט נקראים פורטל ארגוני
שלמעשה הוא אתר רגיל כך שנותן מידע על
אודות החברה ו/או
הארגון ואת כלל השירותים והמוצרים שלה
לכלל גולשי האתר,
אך יחד עם זאת ישנו גישה
ייחודית לעובדי החברה ולספקים השונים
אשר יכולים להיכנס דרך סוגים שונים
ומגוונים של הזדהות כמו שם משתמש וססמה
או דרך מאגר ביומטרי או כרטיס מגנטי לצורך
מגוון פעולות שהם יכולים לבצע בפורטל
הארגוני .
![]() |
| בתמונה זאת ניתן לראות תרשים של פורטל ארגוני |
היתרונות בפורטל האורגני:
- השימוש באותו פורטל ארגוני מקנה להנהלת החברה/או הארגון כלי תקשורת אופטימלית בינם לבין העובדים בכל הנוגע לנתינת מענה ביצירת שפה משותפת על ידי שליחה וקבלת הודעות בין צוות ההנהלה לעובדי החברה כולה .
- פורטל ארגוני נותן ומעודד תקשורת ושקיפות יעילה ביותר על אודות והחזון של החברה וכך תורם לשייכות העובדים של החברה לאותו החזון .
- היות ופורטל הארגוני הוא באמצעות רשת האינטרנט וכמו כן מערכת זו מאפשר לשתף מידע באמצעותה ממגוון בססי נתונים כך ניתן לבצע עבודות צוות משותפות ביעילות יתרה וללא תלות במקום ובזמן .
- למערכת זה בדרך כלל יש ממשק משתמש נוח לסביבת עבודה וניווט קליל לביצוע בין עם זה העבודות השוטפות ובין אם זה צריכת מידע של חדשות ועדכונים שוטפים .
החסרונות בפורטל האורגני:
- בנייה והקמתה של מערכת ניהול תוכן כמו זה של פורטל ארגוני כרוכה בעלויות גבוהות בין היתר עקב צריכת משאבים רבים של חומרות חדשניות וכבדות וכל המשתמע מכך בעניין התחזוקה של אותם חומרות .
- לחברות ו/או ארגונים גדולים בהם יש שימוש נרחב פורטל הארגוני יתכן שיהיו מצבים של עומס על השרתים השונים מה שיכול לגרום נזקים לנתוני המידע לכשעצמו אך גם קושי בחיפוש המידע ובמהירות החיפוש .
- כידוע פורטל ארגוני עובד על פלטפורמת רשת האינטרנט העולמית כך שיש חיסרון משמעותי בכל הנודע לאבטחת המידע בין אם זהו פורטל ארגוני המנוהל ברשת חיצונית או פנימית, כך שייתכן פריצות אבטחה מסוגים ולמטרות שונות מגורמים זרים .
כותב המאמר: yosi fadlon, smartsystem.co.il



.jpg)
.jpg)
.jpg)






